Sie können immer eine begrenzte Anzahl der zuletzt bearbeiteten Druckaufträge einsehen. Dies wahlweise auch live mit automatischer Aktualisierung nach jeweils 5 Sekunden.
Um Daten über bestimmte Druckaufträge einzusehen, besteht die Möglichkeit bestimmte Kriterien und Suchmuster vorzugeben und gezielt nach Druckaufträgen zu suchen. In diesem Fall erhalten sie alle gefundenen Einträge aufgelistet. Durch Klicken auf die Seitenzahlen über und unter der angezeigten Liste, kann durch die Liste geblättert werden.
Administratoren können zusätzlich Druckaufträge auch manuell erfassen und solche, die älter als ein anzugebendes Datum sind, löschen.
Sofern Sie kein Administrator sind, haben Sie keinen Zugriff auf diese Daten.
Drucker
Hier wählen Sie den Drucker aus, auf dem die zu suchenden Aufträge gedruckt wurden. Geben Sie die Netzwerkadresse für Netzwerkdrucker oder den Computernamen des Arbeitsplatzes für lokale Drucker ein. Sie erhalten automatisch eine Auswahl angeboten. Je genauer die Vorgabe ist, desto eher finden Sie den gesuchten Drucker in der Liste.
Benutzername
Hier wählen Sie den Benutzer aus, der die zu suchenden Aufträge erteilt hat. Tippen Sie den Namen ein . Sie erhalten automatisch eine Auswahl angeboten. Je genauer die Vorgabe ist, desto eher finden Sie den gesuchten Benutzer in der Liste.
Auftragsname
Hier geben Sie das Suchmuster für den Job Namen an. Es werden alle Druckaufträge gesucht, deren Name mit dem Suchmuster beginnt.
Datum / bis
Im Eingabefeld 'Datum' geben Sie einen Tag an, an dem die zu suchenden Aufträge gedruckt wurden. Die Eingabe eines Datums erfolgt über einen Kalender, der erscheint, sobald Sie in das Eingabefeld klicken. Wenn Sie Druckaufträge innerhalb eines Zeitraumes suchen, können Sie im Eingabefeld 'bis' zusätzlich ein Enddatum angeben.
Neue zuerst
Sortiert die Liste der gefundenen Druckaufträge nach Ihrer Erfassungszeit absteigend, so dass neue zuerst stehen.
Drucker
Sortiert die Liste der gefundenen Druckaufträge nach Druckern, auf denen sie ausgegeben wurden.
Benutzername
Sortiert die Liste der gefundenen Druckaufträge nach Benutzern, der sie erteilt haben.
Auftragsname
Sortiert die Liste der gefundenen Druckaufträge nach ihren Namen.
[Suchen]
Startet die Suche nach Druckaufträgen unter Verwendung der angegebenen Kriterien und Suchmuster. Es werden alle Druckaufträge gelistet, welche die Kriterien erfüllen. Bei mehr als 100 Ergebnissen werden Sie aufgefordert, die Suche weiter einzugrenzen.
[ * ]
Löscht alle Kriterien und Suchmuster. Es werden 10 oder die in '<n> Jobs' eingestellte Anzahl Druckaufträge gelistet, die zuletzt bearbeitet wurden.
<n> Druckaufträge
Wenn Sie keine Suchkriterien angeben oder auf 'live' schalten, wird nur eine begrenzte Anzahl Druckaufträge gelistet. Die Anzahl ist normalerweise auf 10 eingestellt, Sie können hier jedoch bis auf 50 erhöhen. Dabei werden immer die zuletzt bearbeiteten Aufträge zuerst gelistet.
live
Um die Erfassung von Druckaufträgen live zu verfolgen, können Sie hier die Anzeige umschalten. Dabei werden alle eingestellten Kriterien zurückgesetzt und die Anzeige alle 5 Sekunden aktualisiert. Es werden 10 oder die in '<n> Jobs' eingestellte Anzahl Druckaufträge gelistet, die zuletzt bearbeitet wurden.
Manuelle Erfassung
Druckaufträge werden vom System automatisch erfasst, es besteht für Administratoren bei Bedarf jedoch auch die Möglichkeit einen Druckauftrag manuell zu erfassen. Klicken Sie hierzu auf diese Schaltfläche.
Job Daten verwerfen - älter als
Um die Größe Ihrer Datenbank zu begrenzen, haben Sie hier die Möglichkeit, Druckaufträge, die vor einem von Ihnen angegebenen Datum erfasst wurden, zu löschen. Das Datum geben Sie im Feld 'älter als' ein. Die Eingabe des Datums erfolgt über einen Kalender, der erscheint, sobald Sie in das Eingabefeld klicken.
 | Das Löschen der Druckaufträge ist ein entscheidender Eingriff in den Datenbestand. Nach dem Löschen werden für Zeiträume vor dem angegebenen Datum keine Auswertungen mehr möglich sein. Sie müssen daher das Löschen durch 2 Sicherheitsabfragen bestätigen. |
[Liste]
Schaltet um auf die Listenansicht.
[Löschen]
Löscht den angezeigten Druckauftrag nach Rückfrage. Evtl. belastete Kosten werden rückgebucht.
Allgemein
Hier sehen Sie die Eigenschaften des bearbeiteten Druckauftrages wie Job Name, Benutzer, Arbeitsplatz und Drucker. Falls der Auftrag einem Mandanten zugeordnet wurde, ist dies ebenfalls angegeben.
Die Eigenschaften des Druckauftrages umfassen Seitenzahl, Größe in Bytes, Datenformat sowie die Angaben, ob der Auftrag Farbig oder Schwarz-Weiß gedruckt , gelocht oder geheftet wurde.
Falls der Auftrag von einem Administrator manuell erfasst wurde, ist dies angezeigt, ebenso der Status des Auftrages.
Kosten
Im Bereich 'Belastet' ist das Mandantenkonto bzw. je nach der beim Benutzer eingestellten 'Belastung'
das Benutzer- und/oder das Abteilungskonto angegeben, dem die Kosten für den Druckauftrag zugeordnet wurden. Ebenso die tatsächlich abgerechneten Beträge.
Außerdem erfahren Sie hier die zum Zeitpunkt der Verarbeitung gültigen Preise und die verwendete Preisliste.
Papier
Sofern es auf Grund des Datenformats möglich war, sehen Sie hier eine Auflistung der im Druckauftrag verwendeten Papierarten mit Angaben des Formats und der Anzahl bedruckter Blätter. Es wird unterschieden in Schwarz-Weiß-Druck und Farbdruck, sowie in Simplex- und Duplexdruck. Für jede Papierart wird der zum Zeitpunkt der Verarbeitung gültige Preis angegeben.
Listenansicht