Abteilungen
Abteilungen |
|
Jeder Benutzer kann genau einer Abteilung zugeordnet werden. Hierzu werden Abteilungen von einem Administrator nach Bedarf angelegt.
Sofern Sie kein Administrator sind, haben Sie nur Einsicht in die Daten Ihrer Abteilung. Administratoren können bestimmte Abteilungen in der Listenansicht suchen und dann durch Klicken auf den Namen bearbeiten.
[Suchen]
Startet die Suche nach Abteilungen unter Verwendung des eingegebenen Suchmusters. Es werden alle Abteilungen gelistet, deren Name mit dem angegebenen Suchmuster beginnt. Ein leeres Suchmuster liefert alle bekannten Abteilungen.
Klicken Sie auf die Überschriften der Spalten, um die Ergebnisliste nach der jeweiligen Spalte zu sortieren. Wiederholtes Klicken wechselt zwischen aufsteigender und absteigender Sortierung.
[ * ]
Löscht das Suchmuster und zeigt alle bekannten Abteilungen an.
Abteilung
Sortiert die Liste der gefundenen Abteilungen nach deren Namen.
Beschreibung
Sortiert die Liste der gefundenen Abteilungen nach deren Beschreibungstext.
E-Mail Kontakt
Sortiert die Liste der gefundenen Abteilungen nach den E-Mail Kontaktadressen.
[Liste]
Schaltet um auf die Listenansicht.
[Wiederherstellen]
Macht alle Änderungen in Eingabefeldern rückgängig.
[Löschen]
Löscht die angezeigte Abteilung nach Rückfrage. Dies ist nur einem Administrator erlaubt.
[OK]
Speichert die Daten, so wie sie in der Anzeige stehen, in der Datenbank. Das Änderungsdatum und der Verweis auf den Benutzer, der die Daten verändert hat, wird aktualisiert. Dies ist nur einem Administrator erlaubt.
 | Ohne Neustart des Server Dienstes dauert es ca. 30 Sekunden, bis Änderungen im laufenden Betrieb übernommen werden. |
Allgemein
Abteilung
Der Name der Abteilung.
Beschreibung
Ein beliebiger Text zur Beschreibung der Abteilung oder ihrer Funktion.
E-Mail Kontakt
Die E-Mail Adresse einer Kontaktperson dieser Abteilung.
Straße
Straße und Haus-Nr. oder Postfach aus der Postanschrift der Abteilung.
PLZ
Die Postleitzahl aus der Postanschrift der Abteilung.
Ort
Der Ort aus der Postanschrift der Abteilung.
Budget / Monat
Der maximale Betrag, den der Benutzer pro Monat an Kosten verursachen dürfen. Dieser Wert kann nur von einem Administrator gesetzt werden.
Über den Schalter 'Anwenden' wird die Begrenzung ein- bzw. ausgeschaltet.
Der Wert 'Verbraucht' zeigt die im aktuellen Monat bisher verursachten Kosten. Dieser Wert kann nur von einem Administrator geändert werden.
Seiten / Monat
Die maximale Gesamtzahl an Druckseiten, welche die Mitglieder der Abteilung zusammen pro Monat drucken dürfen. Dieser Wert kann nur von einem Administrator gesetzt werden. Der Wert 0 bedeutet keine Druckseiten erlaubt.
Über den Schalter 'Anwenden' wird die Begrenzung ein- bzw. ausgeschaltet.
Der Wert 'aktuell' zeigt die aktuelle Seitenzahl der Abteilung. Es werden die im aktuellen Monat gedruckten Seiten angezeigt. Dieser Wert kann nur von einem Administrator geändert werden.
Farbseiten / Monat
Die maximale Zahl an Farbseiten, welche die Mitglieder der Abteilung zusammen pro Monat drucken dürfen. Dieser Wert kann nur von einem Administrator gesetzt werden. Der Wert 0 bedeutet keine Farbseiten erlaubt.
Über den Schalter 'Anwenden' wird die Begrenzung ein- bzw. ausgeschaltet.
Der Wert 'aktuell' zeigt die aktuelle Farbseitenzahl der Abteilung. Es werden die im aktuellen Monat gedruckten Farbseiten angezeigt. Dieser Wert kann nur von einem Administrator geändert werden.
Mandanten
Verfügbare Mandanten
Diese Liste enthält alle dem System bekannten Mandanten. Durch Auswahl eines oder mehrerer Einträge können diese der Abteilung mit der Schaltfläche '>>' zugeordnet werden.
Zugewiesene Mandanten
Diese Liste enthält alle der Abteilung zugeordneten Mandanten. Durch Auswahl eines oder mehrerer Einträge können diese der Abteilung mit der Schaltfläche '<<' wieder entzogen werden. Ein mandantenfähiger Benutzer erhält beim Absenden eines Druckauftrages nur diese und die ihm selbst zugeordneten Mandanten zur Auswahl. Diese Liste kann nur von einem Administrator geändert werden.
Listenansicht