Bestellvorschläge

Im Menü Bestellvorschläge werden alle Bestellungen von Verbrauchsmaterialien auf einer Bestellvorschlagsliste vor der eigentlichen Bestellung gesammelt und aufgeführt.

Die Option 'Händler / Kunde' erlaubt die getrennte Anzeige der Bestellvorschläge nach einzelnen Händlern oder Kunden.

Mit der Option 'Ansicht' kann zwischen einer kompakten Ansicht ohne Details und einer detaillierten Ansicht der Bestellvorschläge gewechselt werden. In der detaillierten Ansicht der Bestellvorschlagsliste können die Bestellmengen geändert werden und, sofern verfügbar, aus der Liste der alternativen Verbrauchsmaterialien ein zu bestellendes Verbrauchsmaterial ausgewählt werden.

Das Eingabefeld 'Filter' ermöglicht die Suche nach Zeichenfolge. Hierbei wird die Liste der Vorschläge reduziert auf Einträge, die die eingegebene Zeichenfolge in einem der Felder Adresse, Modell, CI-ID, S/N, I/N, Asset-Nr., Beschreibung und Standort des Druckers, Auftragsnr. der Bestellung enthalten.

Durch Auswahl der Einträge der Bestellvorschlagsliste in der ersten Spalte der Liste und anschließender Auswahl einer Aktion aus der Spaltenüberschrift können auch einzelne Bestellungen aus der Liste gelöscht oder nur einzelne Bestellungen aus der Liste ausgeführt werden.

Ein gelöschter Bestellvorschlag wird nicht neu erzeugt, wenn die Restkapazität weiter unterhalb des auslösenden Schwellenwertes liegt.

Zurückstellen von Bestellvorschlägen entfernt diese aus der Liste der zur Entscheidung anliegenden Vorschläge, ohne sie zu löschen. Hierbei wird ein Datum angegeben bis zu dem der oder die markierten Bestellvorschläge zurückgestellt werden. Bei Erreichen dieses Datums erscheint der Vorschlag dann automatisch wieder in der Liste. Zusätzlich wird der Vorschlag wieder vorgelegt, falls die verbleibende Restkapazität den beim Kunden eingestellten Wert erreicht bzw. unterschritten hat, dies auch vor Erreichen des angegeben Datums.

Ein Klick auf den Button 'Bestellung durchführen'  löst den Bestellvorgang aus.

Verbrauchsmaterialien von Kunden, bei denen eine automatische Bestellung aktiviert wurde, werden hier nicht aufgeführt!